秘書・総務研究部会

秘書・総務に期待される知識と応用力の向上
 ~垣根を越えたネットワークづくり~

 メンバー相互がなごやかな雰囲気のもと秘書・総務業務をテーマに親睦と交流を深め、秘書・総務業務の円滑な推進と向上を図ることを目的に1967年1月に設立されたなごや会は、本年も企業ネットワークの創出と人的交流を通じて、新たな情報ソースの確立等、様々な情報提供の場を目指し活動を進めて参ります。とりわけ、企業経営を取り巻く環境について、常にアンテナを高く持ち続け、企業価値を向上させていくための秘書・総務に求められる知識と資質とスキルについて考えるべく、多方面からの情報提供と異業種交流の視点から、なごや会のネットワークをフル活用し例会運営を進めて参ります。
Point 
 秘書・総務業務の円滑化を促進する業種を越えた交流の場
 秘書部門の企業事例や、元秘書の講師を招いた実務に即した内容

①講演会

秘書部門の取り組みについて先進企業の事例発表や秘書経験のある専門家からの情報提供を実施いたします。

②意見交換会

普段秘書として抱えている悩みや課題について、役職が同じクラスで小グループに分かれ、意見交換を実施します。

③交流会

例会に応じて夕食交流会も設けております。講師および参加者同士で意見交換・交流いただくことが可能です。
第1例会  2026/5/19(火) 17:30~19:00
           (講演 17:30~18:15  意見交換会 (会場参加者のみ) 18:15~19:00)
 講演会    中部生産性本部セミナールーム 又は オンライン
テーマ:「AI活用で進化する秘書業務」
(17:30~18:15)  ~AI時代に求められる知識と応用力~

      コムチュア㈱   経営統括本部総務部長  藤田 久美子 氏

生成AIの急速な普及により、企業における業務の進め方は大きく変化しています。秘書業務においても、情報整理や資料作成、情報収集などの場面でAIを活用する機会が広がり、業務効率化にとどまらず、より付加価値の高い役割が求められるようになっています。本講演では、AIを取り巻く環境変化を踏まえ、秘書業務における具体的な活用事例や実務上の工夫を紹介するとともに、AI時代に秘書・総務に求められる知識と応用力について、現場の視点から考えていきます。

意見交換会 (会場参加者のみ)
(18:15~19:00) 
第2例会  2026/7/14(火) 17:30~20:00
 講演・交流会    名古屋東急ホテル 又は オンライン 
テーマ:「昭和上司・平成部下をつなぐビジネスコミュニケーション術
(17:30~18:00)  ~AI時代だからこその、秘書が身に着けるべき世代ギャップへの対応力~

      心 月   代 表  有田 麻紀 氏
                 (元九州電力 会長秘書)

秘書は、経営層や上司の考えを理解しつつ、社内外の多様な世代の関係者と円滑に連携する役割を担っており、それぞれの価値観を踏まえた柔軟な対応力が求められます。本例会では九州電力の会長秘書を長年務めた経験により世代ギャップを克服し、現在は秘書・ビジネスマナー研修などを手掛ける有田氏をお招きし、世代間の考え方や行動様式の違いを踏まえながら、秘書として身に着けておきたい世代ギャップへの対応力やコミュニケーションの工夫について、実体験を交えてお話しいただきます。

立食交流会
(18:45~20:00) 
第3例会  2026/9/11(金) 15:00~17:00
           (講演 15:00~16:00  意見交換会 16:00~17:00)
 講演会    中部生産性本部セミナールーム ※ オンライン無し
テーマ:「組織で育てる秘書の力-新しい秘書のあり方と人材育成」
(15:00~16:00)  

      キヤノンマーケティングジャパン㈱   秘書室長  内藤 朋子 氏

時代とともに秘書の役割・働き方について変化が求められています。本例会では、キヤノンマーケティングの秘書部門の方をお招きし、同社における秘書の役割や働き方、育成についてお話をいただくとともに、部門や組織の枠を越えた秘書同士の連携の考え方にも触れながら、ご参加の皆様の秘書業務における課題や悩みについての意見交換会を交え、これからの秘書のあり方と育成についてのヒントを探って参ります。

意見交換会:「秘書業務における課題、悩みの意見交換」
(16:00~17:00)  
第4例会  2026/10/13(火) 17:30~19:00
 講演会    中部生産性本部セミナールーム 又は オンライン
テーマ:「秘書に求められるストレスにも柔軟に適応し、立ち直る力」
(17:30~19:00)  ~セルフケアとレジリエンス~

      ㈱愛知心理教育ラボ   代表取締役  毛受  誉子 氏

秘書業務は、経営層や上司を支えながら、多様な関係者との調整や突発的な対応を求められる場面が多く、高い専門性とともに精神的な柔軟性が求められ、ストレスを受けた際にも心身のバランスを保ち、しなやかに回復する力(レジリエンス)を身につけることが重要と言えます。本講演では、心理学・人材育成の分野で豊富な実績を持つ毛受氏をお招きし、秘書に求められるレジリエンスの考え方や、ストレスと上手に向き合うためのセルフケアのポイントについて、実践的な視点からお話しいただきます。

第5例会  2026/12/3(木) 17:30~20:00
 交流会    名古屋観光ホテル ※ オンラインなし

テーマ:「秘書として幅広い教養を高める」
(17:30~20:00)  ~秘書・総務の新たな人脈づくり、ネットワーク拡大・活用のために~

立食交流会

本例会では、秘書としての幅広い視点から教養を高める機会を設け、さらには異業種交流の視点から、情報交換交流を実施し、「なごや会」のめざす組織を越えたネットワークづくりやその拡大、活用を図ります。

特別例会  2026/11/14(土)
 親睦ゴルフ会    多治見カントリークラブ 
「ネットワークづくりと健康志向のために」

参加者の声

KDDI様の秘書室としての体制を詳しくお聞きすることができ、大変参考と驚きがございました。祝意の件については、お礼状等大変な部分だったので、今日のお話は驚きと、そういう案もあるのかと感じました。
(2025年度 KDDI秘書業務事例)
言語化するステップ、ポイントについて詳しく説明いただきわかりやすかったです。言語化することが苦手で受講させていただきましたが、早速実践してみたいと思える内容でした。ありがとうございました。
(2025年度 好きを言語化する技術 三宅氏講演)
普段他社の秘書の方々と会話することはほとんどないため、いい機会となりました。自社の良い部分も悪い部分も見えてきたので、持ち帰って共有し、他社の良いところは取り入れたいと思います。
(2025年度 意見交換会)

幹事

イビデン㈱
経営企画本部経営企画部秘書グループグループマネージャー
御田村 真司
NTP名古屋トヨペット㈱
総務部長兼同部秘書チーフマネージャー
松田 浩一
トヨタ紡織 
秘書室室長
近藤 浩之
(学)名城大学
総務部秘書課・課長
小川 喜弘

開催要領

とき
2026/5/19(火)、 7/15(水)、9/11(金)、10/13(火)、12/3(木)
特別例会 2026/11/14(土)
ところ
① 会場またはオンライン(Zoom) の選択制(第1例会・第2例会・第4例会)
会場のみ(第3例会・第5例会)

会場:中部生産性本部 セミナールーム) ⇒アクセス
   名古屋東急ホテル ⇒アクセス  
   名古屋観光ホテル ⇒アクセス 

オンラインセミナーへご参加の方へ
①「Zoom」を使用しての開催となります。
 あらかじめ、Zoomアプリをインストールのうえご参加ください。
②WEBブラウザ(chrome)からもご参加いただけますが、一部機能が制限され、また、ブラウザの種類により
 視聴できない場合がありますので、Zoomより推奨されていますchromeをご利用ください。 

※ご予定の視聴環境でZoomをご利用いただけるか、下記テストページにて事前にご確認ください。
 接続テストURL:http://zoom.us/test
対象
秘書・総務担当部門責任者及びスタッフの方々(秘書部、総務部等)
年間登録費
一般財団法人中部生産性本部会員組織:79,090
一般組織:136,290円  (1組織2名登録、資料代・消費税含む、但し特別例会費用を除

※尚、交流会を実施する例会では、登録者・代理参加者を問わず、ご出席の人数に応じて以下の通り実費を別途頂戴いたします。(予定)
 第2例会…3人目から1人につき11,000円
 第5例会…3人目から1人につき11,000円
特別例会につきましては、別途実費負担とさせていただきます。
備考
■申込締切日:2026/5/12(火)
※昨年登録されている場合、別途ご案内いたします。
※下記の申込フォームより必要事項をご入力の上、お申込み願います。
 FAXでのお申込みをご希望の場合は、「研究部会FAX申込み用紙」に必要事項をご記入の上、お送りください。
※受付後に請求書をお送りいたしますので、
 年間登録費につきましては、請求書に記載の振込期日までにお振込み願います。
 なお、振込手数料については、お客様にてご負担願います。
 5/13(水)以降の登録費の払い戻しはいたしかねますのでご了承ください。
 また、請求書のメール送付をご希望の方はフォーム備考欄にご希望の旨ご記入ください。

■運営方法
 1.各例会はご登録組織におけるメンバー制にて運営いたします。
 2.各例会の詳細は、開催の約1ヶ月前にEメールでご案内いたします。
 3.各例会への出席は2名まで可能です。(代理出席可)
 4.録画の配信は許可いただいた講演のみ、後日登録者の方にご案内いたします。(期間限定)

■注意事項
下記事項を確認、同意の上、お申込みをお願いします。
 1.講師の都合などの事情により、日程・時間・内容並びに開催形態の変更をさせていただく場合がございます。ご了承願います。
 2.講演の録画、録音、配布資料記載事項の無断転載、オンライン参加の場合は画面撮影、画面キャプチャー、SNSなどへの掲載を固くお断
  りいたします。その様な行為が発覚いたしました場合、事務局より削除を要請し、損害賠償を請求させていただきます。
 3.(オンラインの場合)当方に起因しないシステムトラブルにより画像・音声に乱れが生じた場合については、再送信や返金はいたしかね
  ますので、あらかじめご了承ください。
 4.オンライン参加の場合、視聴URL等は参加されるご本人のみ有効です。第三者への転送はご遠慮ください。
 5.本注意事項については、代理参加となった場合は、代理参加者に自動的に適用されます。
お電話でのお問い合わせはこちらから
TEL. 052-221-1261
担当:春田・雲井・中川